La société

Imagination Machine est un tout nouvel accélérateur de start-ups à Nantes. Nous recherchons un Directeur/ Directrice administratif bilingue (anglais/français) pour rejoindre l’équipe fondatrice de 3 personnes. Vous serez chargé de faire en sorte que ce programme complexe fonctionne sans accrocs au quotidien.


Imagination Machine organisera des compétitions deux fois par an pour trouver les start-ups les plus prometteuses au monde pour intégrer notre programme d’accélération de 3 mois. Nous cherchons des start-ups tech dans tous les secteurs qui incarnent les valeurs clés de l’esprit nantais : l’imagination, la communauté, la durabilité et la culture. Notre objectif est d’attirer des centaines de candidatures à chaque round, puis de choisir les 5 meilleures start-up et d’investir en elles. Vous serez responsable de la fluidité de ce processus.


Une fois que les start-ups gagnantes auront été sélectionnées, vous travaillerez avec nos avocats et banquiers pour faciliter le processus (et la gestion administrative !) de ces cinq investissements simultanés.


Notre programme d’accélération de trois mois sera une période de travail intense. Vous travaillerez avec chacune des start-ups pour vous assurer que leurs entreprises sont pourvues des structures RH, juridiques et financières de base. Vous organiserez des sessions hebdomadaires de test-utilisateurs (recrutement de participants et planification des tests) pour aider nos start-ups à progresser rapidement.


L’Imagination Machine est accueillie par La Cantine, un espace dynamique et vibrant dans le Quartier de la Création, au coeur de l’écosystème des start-ups nantaises. Vous travaillerez directement avec le directeur d’Imagination Machine.


Il y a de nombreux détails qui doivent être monitorés au sein de notre organisation et de la dizaine de start-ups indépendantes chaque année. Vous serez le chef d’orchestre de ces détails et vous deviendrez rapidement un expert en administration juridique et des affaires (si vous ne l’êtes pas déjà !). En plus d’être organisé et d’avoir l’esprit d’analyse, vous devrez disposer d’un bon sens des affaires ainsi que de compétences communicationnelles pour interagir avec un grand nombre de professionnels différents.


Description du poste

Responsabilités :
  • Gérer le processus de candidature et de sélection de centaines de start-ups, de manière méthodique, organiser les entretiens et communiquer avec elles tout au long du parcours.
  • Être en charge du processus et des aspects administratifs de 10 investissements annuels, en collaboration avec nos avocats et banquiers.
  • Aider les fondateurs des start-ups à s’installer à Nantes, ce qui peut impliquer un travail de coordination avec les ambassades et consulats concernés.
  • Aider nos start-ups avec leur organisation administrative : mise en place de systèmes de RH, juridique et financiers de base.
  • Recruter les participants et planifier les sessions de test-utilisateurs dans nos locaux.
  • Suivre l’ensemble des dépenses de l’accélérateur.

Profil recherché

Qualifications :
  • Vous devez être flexible, ouvert, et surtout, positif.  
  • Avoir une expérience d’office manager, d’assistant administratif, chargé d’évènementiel, ou une combinaison des trois. 
  • Avoir de l’expérience dans un environnement juridique est un bonus. 
  • Avoir un intérêt pour l’industrie tech. 
  • Grand sens du détail. Excellente compétence organisationnelle et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.

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